介護職員処遇改善交付金の申請等の手続きについて

次のとおり山梨県介護職員処遇改善交付金の申請等の手続きについて、御案内します。

1. 交付金の申請について
2. 交付金の実績報告について
3. 変更の届出及び中止等の申請
4. キャリアパス要件等届出書について
5. Q＆A
6. 山梨県交付要綱

 交付金の申請について（平成24年度申請）

交付金の申請手続きは、次のとおりです。

申請期限及び提出先等

今回申請期限

平成24年1月5日（木曜日）～1月25日（水曜日）

※上記期限内に申請した場合は、平成24年2月、3月の介護サービスの提供に係る介護報酬を基に算定した交付金を支給。なお、交付金の支払は、国保連が平成24年4月から介護報酬の支払と併せて行う。

※交付金の支給期間は2ヶ月のため、賃金改善期間も2ヶ月で設定してください。

申請書等の提出先（提出先の詳細はこちら→提出先一覧表（PDF：5KB））

次の該当する届出先に持参で提出してください。

（1）長寿社会課が提出先となる場合

• 複数の都道府県に事業展開する事業者（このうち県内事業所分に係る交付金）
• 複数の保健福祉事務所管轄地域に事業展開する事業者（交付金の対象とならない介護サービス事業所を除いて判断。）

（2）保健福祉事務所が提出先となる場合

• 1つの保健福祉事務所管轄地域のみに事業展開する事業者は、当該保健福祉事務所に申請書等を提出する。（上記（1）以外の事業者）

提出部数

次項の申請書類一式を1部

キャリアパス要件等届出書について

キャリアパス要件等届出書は、本承認申請書と同時に提出する必要があります。ただし、今回申請年度の前年度に交付金の承認を受けており、かつ、キャリアパス要件等届出書を提出している場合であって、その内容に変更がないときは、キャリアパス要件等届出書の提出を省略することができます。

申請書類等について

交付金の申請は、次の1～3に掲げる書類を提出していただきます。

また、2の処遇改善計画書の作成にあたっては、添付の記載例を参考にしてください。

承認申請書

1. 交付金対象サービスの事業所等ごとに申請する場合→別紙様式1（ワード：23KB）
2. 対象事業者が運営する複数の事業所等あるいは対象事業者単位で一括して申請する場合→別紙様式2（ワード：23KB）

処遇改善計画書

• 計画書様式→別紙様式3 記載例→別紙様式3例（PDF：1,547KB）
• 添付1（県内事業所等一覧表）様式→添付1様式 記載例→添付1例（PDF：7KB）
• 添付2（都道府県状況一覧表）様式→添付2様式

※交付金見込額（総額）算出表（提出の必要はありません。）→参考様式1（エクセル：19KB） 記載例→参考様式1例（PDF：31KB）

その他必要な書類

（1）就業規則・給与規定等

労働基準法第89条に規定される就業規則（賃金・臨時職員の賃金等に関する規程を就業規則とは別に個別作成している場合は、それらの規程を含む。）

（2）労働保険に加入していることが確認できる書類

労働保険保険関係成立届、労働保険概算・確定保険料申告書等

※上記（1）、（2）の添付書類は、今回申請年度の前年度に交付金の承認を受けており、既に提出している承認申請書の添付書類に関する事項に変更がないときは、添付を省略することができます。 

 交付金の実績報告について（平成23年度分）

交付金の実績報告の手続きは、次のとおりです。

なお、実績報告において、賃金改善に要した費用の総額（法定福利費等を含む）等が交付金の受給総額を下回るときは、その差額（余剰金）を県に返還することになります。

提出期限及び提出先等

1. 平成23年度実績報告書提出期限：平成24年5月31日（木曜日）※期限厳守
2. 申請書等の提出先（申請と同じ）：申請書提出先の長寿社会課又は保健福祉事務所 
3. 提出部数：次項の実績報告書類一式を1部

実績報告書類について

実績報告は、次に掲げる書類を提出していただきます。

また、2及び3の実績報告書等の作成にあたっては、添付の記載例を参考にしてください。

実績報告書（表紙）

実績報告書（表紙）様式→別紙様式7（ワード：26KB） 

介護職員処遇改善実績報告書

• 実績報告書様式→別紙様式8　記載例→実績報告書例（PDF：78KB）
• 添付1（県内事業所等一覧表）様式→添付1様式　記載例→添付1例（PDF：7KB）
• 添付2（都道府県状況一覧表）様式→添付2様式

賃金改善に要した費用の総額の積算の根拠となる資料の参考様式

   実績報告書（別紙様式8）の欄外に指示のある賃金改善に要した費用の総額の積算の根拠となる資料を必ず添付してください。

なお、次に参考様式を掲載しますので、ご活用ください。

• 交付金充当明細表→参考様式2（エクセル：17KB）　記載例→参考様式2例（PDF：43KB）
• 交付金充当確認表→参考様式3（エクセル：89KB）　記載例→参考様式3例（PDF：49KB）
• 充当確認表（福利厚生費等）→参考様式4（エクセル：19KB）　記載例→参考様式4例（PDF：55KB）

※これらの様式を使用する場合は、参考様式2と3の両方を必ず提出していただきます。

 変更の届出及び中止等の申請

変更の届出及び中止（廃止）の承認申請に該当する場合は、速やかに次のとおり必要書類を提出してください。（提出先は、交付金の申請先と同じ。）

変更の届出

次の事項に該当したときは、速やかに変更の届出を県に提出する必要があります。

1. 会社法による吸収合併、新設合併等により介護職員処遇改善計画の作成単位が変更となったとき。
2. 対象事業者において、交付金の申請に関係する事業所等が新規指定や廃止等の事由により増減したとき。
3. 介護職員の処遇に関する就業規則の改正を行ったとき。
4. キャリアパス要件又は定量的要件の適合状況に変更があったとき。

届出書類

変更届出書→別紙様式5（ワード：22KB）

※変更事由により、変更届出書様式に指示のある添付書類を添付して提出してください。

中止（廃止）の承認申請

中止（廃止）の承認申請について

交付金事業の執行を中止し、又は廃止しようとするときは、次により中止（廃止）の承認申請を県に提出して、承認を受けなければなりません。

また、交付金事業の執行の中止又は廃止を承認したときは、既に支給された交付金の一部又は全部の返還を命じることがあります。

申請書類

中止（廃止）承認申請書→別紙様式6（ワード：26KB）

※申請内容が確認できる書類を申請書に添付してください。

 キャリアパス要件等届出書について

キャリアパス要件等に適合させるためには、キャリアパス要件等届出書を次に掲げる手続きに従い、提出する必要があります。

平成22年10月以降のサービス提供分の交付金の額については、次の（1）及び（2）に定める要件の適合状況に応じた所定の率（注）を介護報酬総額に乗じて得た額となります。

1. キャリアパスに関する要件
2. 平成21年介護報酬改定を踏まえた処遇改善に関する定量的要件

 (注）要件の適合状況に応じた所定の率：「県交付金交付要綱別表2」（PDF：30KB）参照

提出期限及び提出先等

キャリアパス要件等届出書の受付期間

平成22年9月1日（水曜日）～9月30日（木曜日）

※平成22年10月以降のサービス提供分から要件に適合させるためには、上記期間に提出してください。

申請書等の提出先（申請と同じ）

申請書提出先の長寿社会課又は保健福祉事務所 

提出部数

次項のキャリアパス要件等届出書一式を1部

提出書類について

次の書類を、記入例等を参考に作成のうえ提出してください。

キャリアパス要件等届出書

• 届出書様式→別紙様式9（ワード：92KB） 記入例→届出書記入例（PDF：2,662KB）
• 届出書添付書類→別紙様式9添付書類（エクセル：18KB） 記入例→添付書類記入例（PDF：33KB）※対象事業所等一覧

その他の添付書類

上記「キャリアパス要件等届出書」のほかに次の「要件ごとの整理表」をご覧いただき、必要により添付書類を添付してください。→要件ごとの整理表（PDF：63KB）

※1 キャリアパス要件1.の任用や賃金体系等について、新たに就業規則を定めた場合は、別途上記の「変更届出書」により改正後の就業規則を提出していただきます。

※2 キャリアパス要件2.のうち「資質向上のための計画書」を策定している場合は、本キャリアパス要件等届出書に当該計画書を添付する必要があります。

キャリアパス要件説明会資料

平成22年5月14日（金曜日）開催の説明会資料キャリアパス要件等届出書について（PDF：2,313KB）

 Q＆A

県作成Q＆A→県Q&A（PDF：44KB）

※県内事業者からいただいた質問に対する回答を掲載しています。

• 県Q&Aを追加（平成22年10月6日）→県Q&A問86（PDF：27KB）

国作成Q＆A→国Q&A（PDF：29KB）

• 国Q＆A問22の修正→修正後国Q＆A問22（PDF：27KB）

• 国Q＆Aの追加→国Q＆A追加（PDF：5KB）

• キャリアパス要件等に関するQ&A→キャリアパス要件等Q&A（PDF：593KB）

• キャリアパス要件等に関するQ&A追加(1)→キャリアパス要件等Q&A追加(1)（PDF：125KB）

• キャリアパス要件等に関するQ&A追加(2)→キャリアパス要件等Q&A追加(2)（PDF：61KB）

 県交付金交付要綱

• 山梨県介護職員処遇改善交付金交付要綱（PDF：122KB）
• 別表1（介護職員定義）（PDF：34KB）
• 別表2（交付率）（PDF：30KB）

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