更新日:2017年8月1日

ここから本文です。

切替申請

「切替申請」とは

現在有効なパスポートをお持ちの方が、そのパスポートを返納したうえで新たにパスポートを作り直すための申請です。そのため、パスポート番号、発行年月日は変わります

なお、新たなパスポートを受領するまでは渡航できませんので、ご注意ください。

「切替申請」に該当する方

  • パスポートの有効期間が1年未満になった方
  • 氏名や本籍地に変更を生じた方(この場合は「記載事項変更申請」も出来ます。〔記載事項変更申請〕)
  • 有効なパスポートを損傷してしまった方(損傷の程度によって手続きが異なる場合もあります。〔有効なパスポートを損傷した場合
  • 非ICパスポートからICパスポートへの作り直しを希望する方

 

留学、就労で長期の査証を取得する場合など、有効期間が1年以上残っているパスポートの切替を希望する方は、その必要性を証する書類をご用意の上、山梨県パスポートセンターにご相談ください。

申請書の提出方法

  • 申請者本人が旅券取扱窓口へおいでください。
  • 申請者本人による申請が困難なときは、代理による申請もできます。〔代理による申請

交付の窓口

  • パスポートは申請した窓口での受け取りが原則です。
  • 申請時に申し出ていただければ、地域県民センターで申請して山梨県パスポートセンターで受け取ることもできます。〔パスポートセンター交付

必要書類

  • 必要書類はすべて原本を用意してください。(コピーは一切不可)
  • 申請者本人が未成年の場合は「未成年者の申請」もご覧ください。〔未成年者の申請

1)一般旅券発給申請書1通

  • 申請書は各旅券取扱窓口、県内の市町村窓口にあります。
  • 申請書には5年用と10年用の2種類があります。
  • 未成年者は5年用のみ申請できます。
  • 申請書には、申請者本人が必ず記入しなければならない欄がいくつかあります。特に代理による申請の場合、記入漏れなどで受け付けできないことがありますので、十分お気をつけください。
  • まだ字が書けない乳幼児や、署名が困難な方の場合は、代理署名ができます。
  • パスポートに記載する氏名の表記は「ヘボン式ローマ字」が原則です。ヘボン式ローマ字によらない表記を希望する場合は旅券取扱窓口にご相談ください。〔ヘボン式ローマ字
  • 詳しくは「申請書記入例」をご覧ください。

申請書記入例(PDF:1,315KB)

2)戸籍抄本(または謄本)1通

  • 発行の日から6ヶ月以内のもの
  • 同一戸籍の方が同時に申請する場合は、全員が載っている戸籍が1通あれば結構です。
  • 1通が2枚以上になっているものは切り離さずにお持ちください。
  • パスポートに記載されている氏名、本籍地などを変更された方は、現在の氏名、本籍地などに変更した経緯が確認できる戸籍が必要です。旧姓や旧本籍地の記載がない戸籍だけでは受け付けできない場合もありますので、詳しくは旅券取扱窓口にお問い合わせください。

戸籍が省略できる場合

20歳以上の方は、パスポートの記載内容(氏名、本籍地の都道府県名)に変更がない場合、戸籍を省略することができます。

戸籍が省略できない場合

  • パスポートの記載内容に変更がある場合
  • 申請者本人が未成年の場合

3)写真1枚

パスポートの写真は自分自身を証明するためにとても重要です。提出いただいた写真がパスポートに転写されるため、鮮明な画質の写真をご用意ください。

なお、山梨県パスポートセンターや各地域県民センターの総合窓口に写真撮影の設備はありません。

提出写真規格

  • 申請者本人のみが正面を向いたもの
  • 申請日前6か月以内に撮影されたもの
  • 無帽、無背景で縁なしのもの
  • 縦・横の大きさなど次の各寸法を満たすもの

旅券用提出写真

パスポート用として不適当な写真について

出入国審査等で、パスポートに内蔵されているICチップに記録された顔写真とそのパスポートを提示した人物の顔を電子機器等で照合することが見込まれているため、次のような写真は撮り直していただくことがあります。

  • 変色したり、傷や汚れのあるもの
  • ピンボケや手ブレにより不鮮明なもの
  • 影があるもの
  • サングラス、マフラー、マスクなどで顔の一部が隠れているもの
  • 眼鏡のフレームが目にかかったり、レンズに照明が反射しているもの
  • 髪で目元や顔の輪郭が隠れているもの
  • 表情が平常と著しく異なるもの
  • デジタル印刷の場合でドット(網状の点)やジャギー(階段状のギザギザ模様)等があるもの
  • パスポート用提出写真の規格について、詳しくは外務省のホームページをご覧ください。〔外務省ホームページ

写真の規格についてのお知らせ(PDF:1,479KB)

4)住民票

山梨県内に住民登録されている方は原則不要です。

ただし、次に該当する方は、発行の日から6か月以内の住民票が必要です。

(「マイナンバー」の記載のないものをご用意ください。)

  • 住民票を移動して間もない方(2日位の間)
  • 最近氏名が変わった方(2週間位の間)
  • 住基ネットによる住民票の検索を希望されない方
  • 「居所申請」をする方

5)現在お持ちの有効なパスポート

現在お持ちの有効なパスポートが「本人確認書類」も兼ねます。

 

Adobe Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。

このページに関するお問い合わせ先

山梨県観光部パスポートセンター 
住所:〒400-0035 甲府市飯田二丁目2-3国際交流センター 1 階
電話番号:055(222)2040   ファクス番号:055(222)2041

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページの情報は役に立ちましたか?

このページの情報は見つけやすかったですか?

広告スペース

広告掲載について