更新日:2017年8月1日

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紛失届について

有効なパスポートを紛失、盗難、焼失された場合は…

「紛失一般旅券等届出書」

現在有効なパスポートを紛失・盗難・焼失した場合は、速やかに旅券名義人が「紛失一般旅券等届出書」を提出してください。届出によってそのパスポートは失効します。

届出書の提出

  • 旅券名義人本人が山梨県パスポートセンターへおいでください。(各地域県民センターでは受け付けできません。)
  • 代理による提出はできません。

手数料

「紛失一般旅券等届出書」の提出に手数料は不要です。

届出についての注意事項など

  • 一旦提出した「紛失一般旅券等届出書」の取り下げは出来ません。
  • 紛失等したパスポートの有効期間が不明の方は、名義人である本人が運転免許証などの本人確認書類を持参して旅券取扱窓口へおいでください。パスポート番号やその有効期限などについては、本人以外の方が窓口においでになったり、電話等での問い合わせにはお答えできません。

必要書類

  • 必要書類はすべて原本を用意してください。(コピーは一切不可)
  • 「紛失一般旅券等届出書」の提出と同時に新たなパスポートを申請する場合、共通で使える書類もあります。
  • 旅券名義人が未成年の場合は「未成年者の申請」もご覧ください。〔未成年者の申請

1)紛失一般旅券等届出書1通

届出書は山梨県パスポートセンターに備えてあります。市町村窓口等にはありません。

2)証明書類等

種類

必要な証明書等

紛失

国内で紛失した方で、家の中でのしまい忘れ等については不要ですが、届出書に詳しい状況の記入が必要です。

焼失

消防署、または、市町村で発行の「罹災証明書」1通

盗難

警察署発行の「盗難受理証明書」1通

(証明書の発行が得られない場合は、受理番号を警察署で確認して来てください)

その他

飛行機内や空港内でなくされた方は、「帰国証明書」

3)戸籍抄本(または謄本)1通

  • 紛失等したパスポートの記載内容(氏名、本籍地の都道府県名)に変更がない場合は省略できます。また、新たなパスポートを同時に申請する場合は、「新規申請」用に1通あれば結構です。
  • 発行の日から6か月以内のもの
  • 1通が2枚以上になっているものは切り離さずにお持ちください。

4)写真1枚

新たなパスポートを同時に申請する場合は、それぞれの手続きに必要ですから合計2枚ご用意ください。

なお、山梨県パスポートセンターや各地域県民センターの総合窓口に写真撮影の設備はありません。

提出写真規格

  • 申請者本人のみ正面を向いたもの
  • 届出日前6か月以内に撮影されたもの
  • 無帽、無背景で縁なしのもの
  • 縦・横の大きさなど次の寸法を満たすもの

 旅券用提出写真

不適当な写真について

次のような写真は撮り直していただくことがあります。写真はそのまま旅券に転写されるため高規格のものが必要です。

  • 変色したり、傷や汚れのあるもの
  • ピンボケや手ブレにより不鮮明なもの
  • 影があるもの
  • サングラス、マフラー、マスクなどで顔の一部が隠れているもの
  • カラーコンタクトレンズ着用のもの
  • 眼鏡のフレームが目にかかったり、レンズに照明が反射しているもの
  • 髪で目元や顔の輪郭が隠れているもの
  • 表情が平常と著しく異なるもの
  • デジタル印刷の場合でドット(網状の点)やジャギー(階段状のギザギザ模様)等があるもの
  • パスポート用提出写真の規格について、詳しくは外務省のホームページをご覧ください。〔外務省ホームページ

写真の規格についてのお知らせ(PDF:1,479KB)

5)住民票

山梨県内に住民登録されている方は原則不要です。

ただし、次に該当する方は、届出日前6か月以内に作成された住民票が必要です。 (「マイナンバー」の記載のないものをご用意ください。)

  • 住民票を移動して間もない方(2日位の間)
  • 最近氏名が変わった方(2週間位の間)
  • 住基ネットによる住民票の検索を希望しない方
  • 「居所申請」の条件を満たす方

なお、新たなパスポートを同時に申請する場合は、「新規申請」用に1通あれば結構です。

6)届出者本人を確認できる書類

  • 運転免許証等をご用意ください。(コピーは不可)
  • 本人確認書類の氏名・生年月日・フリガナ・住所・本籍地等が届出書の内容と一致していることが必要です。
  • 記載内容が現在と異なっている場合は、あらかじめ発行官庁等で内容の訂正を受けてからお持ちください。

本人確認書類一覧

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このページに関するお問い合わせ先

山梨県観光部パスポートセンター 
住所:〒400-0035 甲府市飯田二丁目2-3国際交流センター 1 階
電話番号:055(222)2040   ファクス番号:055(222)2041

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