利用方法と注意事項
利用方法
施設利用の流れ
- 事前予約(インターネットor電話)
- 使用許可申請書の記入・鍵の受取(笛吹川水系発電管理事務所で手続きを行います)
- 施設の利用
- 施設の片づけ・整備
- 鍵の返却(返却方法については職員の指示に従ってください)
予約方法
インターネットと電話による予約が可能です。
インターネット予約の場合
「やまなしくらしねっと施設予約サービス」より予約手続きを行えます。※要アカウント登録
○予約対象施設
グラウンド「A面(大面)」・テニスコート「A・B・C面」
○予約受付期間
(甲州市・山梨市に居住されている方)
→利用月の3ヶ月前の初日から6日前まで
(甲州市・山梨市以外に居住されている方)
→利用月の2カ月前の初日から6日前まで
※利用日5日前からの予約については、電話での受付のみとなります。
※ゴールデンウィークや年末年始等の長期休暇中はインターネット予約受付を停止いたします。
※予約受付期間外のご予約はお断りいたします。予約されても不許可となりますのでご注意下さい。
電話予約の場合
笛吹川水系発電管理事務所までご連絡をお願いします。
○問い合わせ先
TEL:0553-32-2334(代表)
窓口対応時間:平日9:00~17:00 ※土日祝日・年末年始(12/29~1/3)は窓口対応時間外となります。
○予約対象施設
グラウンド「A面(大面)・B面(小面)」・テニスコート「A・B・C面」
○予約受付期間
(甲州市・山梨市に居住されている方)
→利用月の3ヶ月前の初日から施設利用日まで(平日のみ)
(甲州市・山梨市以外に居住されている方)
→利用月の2カ月前の初日から施設利用日まで(平日のみ)
※予約受付期間外のご予約はお断りいたします。
予約時の注意事項
共通
○利用時間について
- 午前(日の出~12時)、午後(13時~日没)、一日(日の出~日没)を各1単位として貸し出します。
○予約の回数制限について
- 平日の利用は月5単位まで、休日は月2単位までとします。
- 予約回数制限を超えたご予約はお断りいたします。
- ただし、利用日の5日前までに施設の予約がない場合は、利用回数制限の適用を受けません。予約状況を確認のうえ、電話にてご連絡ください。
○予約名義について
- 団体で利用される場合、必ず団体名(責任者氏名含む)をお伝えください。
○予約キャンセルについて
- 事前にキャンセルが分かっている場合は必ず事務所までご連絡をお願いします。
- 繰り返し無断キャンセルをするなど、悪質と認められる場合、今後のご利用をお断りする場合がございます。
インターネット予約
- インターネットによる予約は仮予約となりますので予約が確定されたものではありません。
- 担当職員が予約内容を確認後、貸し出しの審査を行います。
- 審査結果は後日(当日~3日程度)メール等でお知らせいたします。
- 担当から予約内容について確認のお電話をする場合がございます。
- インターネットでの予約方法については、適宜変更されますのでご注意ください。
電話予約
- 窓口対応時間は平日9時~17時までとなります。対応時間外は予約できません。
- 担当不在の場合、すぐに予約ができない場合もございますのでご注意ください。
施設利用における注意事項
共通事項
○鍵の受取について
- 施設の利用には使用許可申請書の記載と鍵の受取手続きが必要となります。事務所で手続きをしますのでご来所ください。
- 受付が完了次第、鍵をその場でお渡しいたします。
(平日利用の場合)
- 原則、当日受取となります。(早朝使用の場合は前日。前日が休日の場合はその前の平日)
(休日利用の場合)
- 原則、利用日直前の平日受取となります。(土・日ご利用の場合は金曜日に、金曜日が祝日の場合は木曜日にお手続きください。祝日ご利用の場合も同様の取扱いとなります。)
※平日に鍵を受け取れない場合、例外なく施設のご利用はいただけませんのでご注意ください。
○トイレの利用について
- トイレの鍵は貸し出す鍵に付属してます。
- 冬季(12月中旬~3月下旬)は凍結防止のため、トイレが利用できません。
○その他注意事項
- 使用許可申請書記入の際は、免許証・マイナンバーカード等、本人確認ができるものが必要ですのでご用意ください。
- 鍵は利用終了後、土曜日、日曜日、祝祭日及び平日の午後5時を過ぎる場合は、管理事務所敷地入口ゲート前の新聞受け右の郵便受け(グラウンド、テニスコート鍵返却口)に返却してください。
- ゴミは必ずお持ち帰りください。
- 使用目的(スポーツ)以外の使用は堅く禁止します。
- 火気の使用は禁止します。
- 藤木スポーツ広場は、防災ヘリやドクターヘリなどの離着陸場となっておりますので、緊急時にはご協力をお願いします。
- 周辺住民に迷惑がかからないように配慮をお願いします。(施設への往来時に農作業車の通行を妨げることや、施設使用時に農作業中の畑へボールが飛び込んだりすることなどないよう注意してください。)
- 部外者の無断駐車防止のため、駐車場への車の出入りがないときは、駐車場出入口にチェーンをおかけください。
- 藤木スポーツ広場は、準備・片付けを含んで日の出から日没までの間で使用してください。
- 施設使用者は、スポーツ広場の施設その他の物件をき損し又は滅失したときは、必ず管理事務所までお知らせください。原状回復に必要な損害額を賠償させることがあります。
グラウンド
- 使用後はベース等を倉庫に収納し、グラウンド面の整備、清掃を行ってください。
- 金属スパイクの使用は禁止します。
- 許可済みであっても降雨後の使用はグラウンド管理上制限することがあります。
- 使用後のベースは必ず立て掛けておいてください。
- 白線用の石灰などの消耗品は使用者で負担願います。
テニスコート
- 鍵とともにネット張りハンドルも貸出しますので、忘れずに返却願います。
- 使用後はネット等を倉庫に収納し、場内清掃を行ってください。
- テニスシューズ以外のはきものは禁止します。
- コートに入る前にシューズの砂・小石等を落としてください。
- コート内での喫煙・飲食は禁止します。
上記事項について協力いただけない方には、使用をお断りする場合があります。
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