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更新日:2017年1月19日

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峡東地域避難所運営マニュアル 

峡東地域防災連絡会議は、平成18年度に関係者のご協力をいただく中で設置されました。地震災害や風水害に強い安心・安全な地域を創造するため、「自助」、「共助」、「公助」の推進による地域防災力の強化を目指して取り組んでおります。

概要

峡東地域防災連絡会議において、平成20年度の重点項目を『避難所運営マニュアル作成』と定め、「避難所の開設・運営等全般について網羅した基本マニュアル(避難所開設・運営マニュアル(基本編))」、「特定の避難所固有の情報を記載した避難所単位のモデルマニュアル(避難所開設・運営マニュアル(モデル版))」、「住民向けの啓発資料(もしもの災害に備えて)」の3つのマニュアル・資料を作成しました。

  1. 避難所開設・運営マニュアル(基本編)
  2. 避難所開設・運営マニュアル(モデル版)
  3. もしもの災害に備えて「地域の皆さんに知っておいていただきたいこと」

 避難所開設・運営マニュアル(基本編)

第1章マニュアルの利用にあたって(P1~6)

  1. マニュアルの目的
  2. マニュアルの構成
  3. マニュアル利用上の留意点
  • マニュアル利用者が(有効にマニュアルを活用するために)知っておくと良い事項等を冒頭で整理

第2章避難及び避難所に係わる基本事項(P7~23)

  1. 避難
  2. 避難所
  • 避難所に至るまでの「避難」において、住民に知っておいてもらいたい事項を整理
  • 避難所の開設・運営を理解する上での基本事項を整理

第3章業務の全体像(P24~49)

  1. 初動期の業務
  2. 展開期の業務
  3. 安定期の業務
  4. 撤収期の業務
  • 初動期の業務について、避難所開設を中心に、実施が想定される順序で業務の内容や留意点を整理
  • 避難所運営の仕組み及び運営にあたって避難住民が携わる業務の全体像について整理
  • 撤収期の業務を整理・記載

第4章各活動班の業務内容(P50~83)

  1. 総務班
  2. 被災者管理班
  3. 情報班
  4. 施設管理班
  5. 食料・物資班
  6. 救護班
  7. 衛生班
  8. ボランティア班
  9. 要援護者班
  • 住民の手によって避難所を運営するために設置する活動班の業務を整理・記載

第5章事前対策(P84~92)

  1. 耐震化への取り組み
  2. 災害に係わる情報の習得と対策の検討
  3. 避難所の開設・運営に向けた事前準備
  • 事前に準備しておくことにより、減災及び災害時の円滑・適切な避難所運営に効果のある事項を整理

様式例・文案等(P93~112)

  • 建物被災状況チェックシート
  • 避難者受付簿
  • 避難所開設報告
  • 避難所でのルール例
  • 避難者名簿
  • 避難者リスト
  • 安否確認承諾者リスト
  • 外泊届け
  • 在宅被災者リスト
  • 取材者をされる方へ
  • 取材等受付申込書
  • 配達物受取帳
  • 主食依頼票
  • 物資依頼票
  • 物資管理簿
  • ペット飼育者名簿
  • ボランティア受付簿
  • 災害時要援護者リスト

電子ファイル(避難所開設・運営マニュアル(基本編))

  1. 避難所開設・運営マニュアル『表示・目次』(PDF:82KB)
  2. 避難所開設・運営マニュアル『第1章』(P1~3)(PDF:21KB)
  3. 避難所開設・運営マニュアル『第1章』(P4)(PDF:46KB)
  4. 避難所開設・運営マニュアル『第1章~第5章』(P5~92)(PDF:500KB)
  5. 避難所開設・運営マニュアル『様式例・文案等』(P93~112)(PDF:44KB)

表紙(基本)

 避難所開設・運営マニュアル(モデル版)

1.マニュアルの目的(P1)

マニュアル作成の目的、提供する情報内容、使用上の留意点を掲載

2.指定避難所「春日居中学校」の基本情報(P1~3)

受入対象地域の人数・世帯数、避難所の位置、地域の地形的特徴、避難施設の概要等を記載

3.避難(P4~5)

一般的な避難順序及び留意点、各自治会ごとの避難順序について記載

4.避難所開設(P6~10)

避難所開設の手順及び留意点、勤務時間内外の連絡体制、施設の利用想定、使用が想定される設備、備蓄状況等について記載

5.避難所の運営(P11~23)

避難所運営の手順、運営組織、避難住民が携わる業務(活動班の業務)について記載

なお、「活動班の業務」欄には、当該避難所に関連する情報(関係機関の電話番号等)を記載

資料(P24~33)

  • 指定避難所春日居中学校利用想定関係図
  • 施設配置図
  • 平面図(校舎)
  • 平面図(屋内運動場、プール、倉庫)
  • 屋内体育館の利用想定
  • 避難所被災チェック(学校)
  • 避難者受付簿
  • 避難所開設報告
  • 避難者名簿
  • 笛吹市ハザードマップ(春日居、石和北、石和東)

電子ファイル(避難所開設・運営マニュアル(モデル版))

  1. 避難所開設・運営マニュアル『表紙・目次』(PDF:15KB)
  2. 避難所開設・運営マニュアル『1~5』(PDF:155KB)
  3. 避難所開設・運営マニュアル『資料1』(PDF:791KB)
  4. 避難所開設・運営マニュアル『資料2』(PDF:225KB)
  5. 避難所開設・運営マニュアル『資料3』(PDF:13KB)
  6. 避難所開設・運営マニュアル『資料4』(PDF:1,727KB)

表紙(モデル)

 もしもの災害に備えて「地域の皆さんに知っておいていただきたいこと」

はじめに(P1)

啓発資料作成の経緯等を記載

最近の災害より(P1)

ここ数年間の災害の傾向等について記載

住宅の耐震化(P2)

震災から生命を守るためには耐震化が重要であることから、これについて記載

避難(P3)

適切な避難のための避難情報、避難行動時の留意点等について記載

避難所(P6)

避難所運営の仕組みや運営組織のイメージ、住民が携わる業務について記載

その他(P9)

備蓄や家族での話し合い、訓練・研修等、平時のうちに実施して欲しい事項について記載

電子ファイル(もしもの災害に備えて「地域の皆さんに知っておいていただきたいこと」)

  1. もしもの災害に備えて「地域の皆さんに知っておいていただきたいこと」(PDF:435KB)

表紙(住民)

 

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このページに関するお問い合わせ先

山梨県県民生活部峡東地域県民センター 
住所:〒404-8601 甲州市塩山上塩後1239-1東山梨合同庁舎 1 階
電話番号:0553(20)2700   ファクス番号:0553(20)2705

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