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Inscription de résident étranger

Les étrangers entrant au Japon avec l'intention de rester plus de 90 jours doivent s'inscrire en tant que résident étranger dans les 90 jours suivant leur arrivée. De plus, les étrangers nés au Japon et les japonais expatriés ou ayant renoncé à leur nationalité doivent obtenir l'inscription de résident étranger dans les 60 jours suivant respectivement le jour de leur naissance ou expatriation/renoncement à la nationalité japonaise.

Pour les étrangers dont le séjour au Japon ne dépasse pas ces limites, l'inscription de résident étranger n'est pas nécessaire.

De plus, ceux possédant les critères suivants n'ont pas besoin d'obtenir l'inscription de résident étranger:

1. Les individus possédant la nationalité japonaise (y compris ceux ayant la double nationalité)
2. Les individus qui, conformément au contrôle de l'immigration et à l'acte de reconnaissance des réfugiés, possèdent une permission spéciale de débarquement. 
3. Les individus qui possèdent l'immunité diplomatique et les individus dont le séjour au Japon est fondé sur un arrangement formel avec les Nations Unies ou d'autres nations étrangères.

Faire une demande d'inscription de résident étranger

Pour faire une demande d'inscription de résident étranger, l'individu doit se rendre personnellement à la mairie de sa ville, ou au bureau de la commune de l'endroit où il habite. Cependant, les individus dont l'âge est inférieur à 16 ans ou ceux qui en raison de leur condition physique ne peuvent pas se déplacer peuvent désigner un tiers. Le tiers doit être âgé de plus de 16 ans et doit être un parent vivant avec le demandeur.

Documents nécessaires à l'inscription de résident étranger:

• Formulaire d'inscription (disponible au guichet principal)
• Passeport (Une alternative peut être acceptée pour les personnes n'en ayant pas en leur possession)
• Deux photographies d'identité (les photographies doivent être de format 4.5cm ×3.5 cm, et ne sont pas nécessaires pour les individus de moins de 16 ans)

De plus, l'inscription d'informations concernant les membres de la famille, en addition d'une signature, sont requises pour les personnes de plus de 16 ans.

Carte d'enregistrement de résident étranger

Après s'être inscrits en tant que résident étranger, les individus se verront attribuer une carte d'enregistrement de résident étranger. Cette carte d'enregistrement de résident étranger sert de preuve pour le statut des résidents étrangers au Japon, et est donc très importante. De ce fait, l'individu doit l'avoir systématiquement en sa possession.

Modification des informations d'inscription     

A. Dans le cas d'un changement d'adresse et d'autres modifications

Les modifications d'adresse, de nom, de nationalité, d'occupation, de statut de résidence, de durée de séjour, et de lieu de travail doivent être signalées et enregistrées dans les 14 jours après la modification en question. Pour les modifications différentes de celles mentionnées ci-dessus, le résident étranger doit faire une demande d'inscription de changement avant que toute demande ne soit présentée.

B. En cas de perte de la carte d'enregistrement de résident étranger

Dans les 14 jours, le résident étranger doit faire une demande de renouvellement de la carte.

C. En cas de tache ou dégat significatif sur la carte d'enregistrement de résident étranger

Si la carte d'enregistrement de résident étranger devient illisible, elle sera considérée comme inutilisable. Dans ce cas, il est possible de faire la demande d'une nouvelle carte pour remplacer l'ancienne.

D. Remplacer une ancienne carte d'inscription de résident étranger et vérifier les informations de la carte

Il est nécessaire de confirmer périodiquement le contenu de la carte d'inscription de résident étranger et, si nécessaire, de la renouveler. Au moment de l'inscription, le délai de renouvellement est prévu d'emblée, et le propriétaire de la carte doit restituer un document de confirmation durant la période établie avec, s'il y en a, les détails mis à jour. De manière générale, les personnes de moins de 16 ans ne sont pas tenus de renouveler leur inscription. L'inscription se termine au 5ème anniversaire de l'inscription (les résidents permanents et les résidents spéciaux doivent renouveler leur inscription tous les sept ans). Les personnes ayant procédé à leur inscription pour un séjour de moins d'un ans doivent fournir une confirmation d'inscription avant la fin de cette année si leur séjour venait à être prolongé. 

E. En cas de sortie du pays et de retour

Dans le cas où un résident étranger sorte du territoire japonais et y entre de nouveau, il est nécessaire de faire une demande de renouvellement de la carte de résident étranger. Cependant, si le résident étranger se procure un permis de retour avant de sortir du Japon, il n'est pas nécessaire de faire les procédures de réinscription pour une nouvelle carte. 

Demandes

　　Les demandes concernant l'inscription de résident étranger doivent être adressées directement au bureau des affaires des résidents de la municipalité appropriée.

   Département du tourisme de la préfecture de Yamanashi, Section des affaires internationales

   1-6-1 Marunouchi, Kofu City 400-8501

   Tel: 055-223-1436

   Fax: 055-223-1438

 

Certificat de résidence

Concernant les taxes et autres transactions, les résidents étrangers peuvent utiliser leur carte d'inscription de résident étranger à la place de leur certificat de résidence. Un résident étranger, ou autre individu de sa famille, peut faire une demande de certificat d'inscription de résident étranger en son nom. Si quelqu'un d'autre que le demandeur ou quelqu'un de sa famille fait la demande d'émission de certificat pour cette personne,  une lettre de procuration signée doit être fournie. La demande doit être adressée auprès de la municipalité dans laquelle réside le demandeur. 

 

Informations multilingues de CLAIR sur la vie quotidienne

Sur le site internet suivant, vous trouverez différentes informations concernant la vie en tant que résident étranger au Japon.

http://www.clair.or.jp/tagengorev/fr/index.html

 http://www.clair.or.jp/tagengorev/fr/b/index.html (Inscription de résident étranger)

 

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